Para facilitarte las cosas, te explicamos la documentación que debes traer a la notaría de L'Eliana, según el tipo de asunto del que se trate. Te indicamos también los plazos que tienes para hacerlo y alguna otra información útil.
DNI de comprador y vendedor; si son sociedades, los poderes correspondientes o la vigencia del cargo del representante.
Escritura de propiedad de los vendedores.
Certificado de que se encuentra al corriente en el pago de los gastos de la Comunidad, expedido por el secretario con el visto bueno del presidente.
Último recibo del IBI.
Certificado de eficiencia energética.
Precio y medios de pago.
Distribución de gastos.
DONACIONES
DE BIENES INMUEBLES:
Títulos de propiedad de los donantes.
DNI de donantes y donatarios.
En las fincas urbanas, certificado de la comunidad de propietarios de que se encuentra al corriente en el pago de los gastos de comunidad, expedido por el secretario con el visto bueno del presidente.
Referencia catastral (último recibo del IBI).
Si está o no arrendada.
Valor de la donación.
Libro de Familia.
DINERO METÁLICO:
DNI de donantes y donatarios.
Cheque o resguardo de transferencia bancaria por la cantidad donada.
Libro de Familia.
DECLARACIONES DE OBRA NUEVA
Licencia municipal de obras.
Certificado final de obras, tanto del arquitecto como del aparejador o arquitecto técnico.
Escritura de propiedad.
Recibo del IBI.
Proyecto.
Libro de edificio por duplicado en dos CDs.
Licencia de primera ocupación o declaración responsable.
Certificado de eficiencia energética.
Coordenadas georeferenciadas de la construcción.
Deberá comparecer el arquitecto en el momento de la firma.
HERENCIAS
Certificado de defunción y de últimas voluntades.
Copia autorizada del testamento.
Datos de los herederos y DNI del causante.
Libro de Familia.
Bienes del causante o fallecido (Si son bienes inmuebles, aportar el IBI y las escrituras de propiedad. Si son cuentas corrientes, fondos de inversión, valores mobiliarios… aportar certificado bancario) a fecha de la defunción.
Tanto el Certificado de Últimas Voluntades como el certificado de seguros así como la copia autorizada del testamento se puede obtener desde la Notaría.
Fiscalmente, debe liquidarse el Impuesto de Sucesiones en el plazo de 6 meses desde el fallecimiento.
TESTAMENTOS
DNI del testador.
Filiación completa, que incluye fecha y lugar de nacimiento, nombres de los padres y si viven o no, estado civil, y en su caso, nombre del cónyuge, y nombres de los hijos o en su caso ascendientes.
ACTAS DE DECLARACIÓN DE HEREDEROS ABINTESTATO (CUANDO NO HAY TESTAMENTO)
DNI del interesado que promueve el acta (descendiente, ascendiente o cónyuge del difunto). Basta con que sea una sola persona para el acta, aunque para la herencia tendrán que firmar todos los declarados herederos.
Certificado de defunción y certificado de últimas voluntades.
Libro de Familia o certificado literal de matrimonio del difunto si estaba casado y certificados literales de nacimiento de los hijos.
DNI o certificado de empadronamiento del difunto.
2 testigos que conocieran al difunto, que no sean familia.
Notario hábil para actuar: el del lugar en que hubiera tenido el causante su último domicilio en España.
Incoado el acta, hay que esperar veinte días hábiles, transcurridos los cuales se puede hacer la escritura de partición de herencia.
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Si es de solteros que van a contraer matrimonio: DNI de los dos.
Si es de casados : DNI de ambos y libro de familia. Si además van a hacer liquidación de la sociedad de gananciales: títulos de los bienes que vayan a liquidar, esquema de valores y repartos.
DIVORCIOS
(En caso de mutuo acuerdo y que no existan hijos menores de edad).
DNI de los interesados.
Libro de Familia.
Convenio regulador.
Comparecen los interesados asistidos por su abogado.
CANCELACIÓN DE HIPOTECA
Certificado bancario de que la hipoteca está pagada.
Escritura de constitución de la hipoteca.
DNI de prestatarios.
Si interviene alguna sociedad, los poderes o nombramiento de administradores vigentes.
Datos de inscripción en el Registro.
Referencia catastral (último recibo del IBI).
Para la firma sólo comparece el representante del Banco.
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES
DNI de los socios constituyentes.
Certificación de denominación del Registro Mercantil Central vigente (2 meses desde la fecha de emisión).
Certificación bancaria de ingreso del capital social desembolsado vigente (2 meses desde la fecha de emisión).
El CIF lo puede solicitar la propia notaría, obteniendo el provisional al instante de la firma. También lo pueden solicitar por anticipado en la correspondiente Delegación de Hacienda.
COMPRAVENTA DE ACCIONES O PARTICIPACIONES EN SOCIEDADES MERCANTILES
Título de propiedad del vendedor.
DNI de compradores y vendedores y en su caso poderes de la sociedad o vigencia del cargo del representante.
Estatutos de la sociedad transmitente de las acciones o participaciones.
PODERES NOTARIALES
GENERALES: DNI del poderdante y datos del apoderado (nombre, estado civil, domicilio y DNI).
PARA PLEITOS: DNI del poderdante, nombre de abogados y procuradores y colegio al que pertenecen.
DE SOCIEDAD MERCANTIL: escritura de constitución de la sociedad y, en su caso, escritura en la que resulte el poder o nombramiento del administrador y los datos del apoderado.
ACTAS NOTARIALES
DNI de los interesados.
Si interviene alguna sociedad, los poderes o nombramiento de administradores vigentes.
Asunto del que se trata el acta (sea de fotos, de notificación, requerimiento…).
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